Administrator serwisu
Administratorem danych jest Cech Optyków w Warszawie, ul. Piekarska 6/5, 00-264 Warszawa. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z biurem pod adresem biuro@cechoptyk.waw.pl.
Prywatność i płatności elektroniczne
Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, jak przetwarzamy dane przekazywane przez stronę, panel, aplikację mobilną, formularze publiczne i mechanizm płatności elektronicznych. Przed złożeniem zamówienia zawsze wskazujemy sprzedawcę, cenę końcową i dokumenty właściwe dla danej transakcji.
Konferencja VISUS 2026
Dane związane z organizacją wydarzenia przetwarzają wspólnie: Cech Optyków w Warszawie, Pomorski Cech Optyków oraz Cech Rzemiosł Metalowych, Optycznych i Elektrotechnicznych w Łodzi. Szczegółowa informacja RODO jest dostępna bezpośrednio przy formularzu zgłoszeniowym.
Sprzedawca transakcji VISUS
Sprzedawcą biletów i świadczeń dodatkowych kupowanych elektronicznie na Konferencję VISUS 2026 jest Pomorski Cech Optyków, ul. Piwna 1/2, 80-831 Gdańsk, NIP 5832087250, REGON 190830234, KRS 0000125630, e-mail: biuro@pomorskicech.pl.
Operator płatności eService
Płatności online obsługuje Centrum Elektronicznych Usług Płatniczych eService sp. z o.o., które przetwarza dane płatnicze jako odrębny administrator w zakresie świadczenia usług płatniczych. Serwis nie zapisuje pełnych danych karty. Zobacz informację eService dla płatnikaoraz politykę prywatności eService.
Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane podane w formularzach, dane kontaktowe, dane firmy, informacje potrzebne do realizacji zgłoszenia, rozliczenia i wystawienia dokumentu księgowego oraz techniczne potwierdzenie zaakceptowanej wersji regulaminu. Podstawą jest wykonanie umowy, obowiązek prawny, zgoda albo prawnie uzasadniony interes - zależnie od konkretnego celu.
Wiadomości z formularza kontaktowego
Aby odpowiedzieć na wiadomość, potrzebujemy adresu e-mail i treści zapytania. Imię, telefon i temat możesz podać dobrowolnie. Gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy z Tobą, podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przy pozostałych zapytaniach, w tym kontakcie B2B, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze spraw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na tym interesie.
Zapytanie usuwamy automatycznie po 12 miesiącach od ostatniej aktywności w sprawie. Jeśli zachowanie konkretnych danych jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązku prawnego, przechowujemy je tylko w niezbędnym zakresie przez czas trwania tej potrzeby. Dostęp do zgłoszenia mają uprawnione osoby w biurze; powiadomienie e-mail nie zawiera treści zgłoszenia ani danych nadawcy. Do obsługi korzystamy z dostawców hostingu, bazy danych i poczty.
Odbiorcy i przechowywanie
Dane mogą otrzymać organizatorzy wydarzenia, operator płatności, księgowość, dostawcy hostingu, poczty i obsługi technicznej oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa. Przechowujemy je przez czas realizacji sprawy, rozliczenia i okres wymagany przepisami lub przedawnieniem roszczeń.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, przeniesienia danych, sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na wcześniejsze przetwarzanie.
Bezpieczeństwo i pliki techniczne
Korzystamy z niezbędnych mechanizmów sesji, rejestrujemy wersję zaakceptowanego dokumentu i czas akceptacji, a wynik płatności uznajemy dopiero po jego zweryfikowaniu u operatora. Dane płatnicze wprowadzasz na bezpiecznej stronie eService, a panel otrzymuje wyłącznie techniczny status transakcji. W panelu Cechu rejestrujemy w dzienniku zdarzeń czynności użytkowników (zmiany danych, logowania, wysłane wiadomości, wydruki i eksporty) wraz z datą i osobą, która je wykonała, aby zapewnić rozliczalność i bezpieczeństwo danych. Wpisy przechowujemy przez 5 lat.
Aplikacja mobilna Cechu
Aplikacja Cechu Optyków (iPhone i Android) jest przeznaczona dla osób, którym Cech założył konto: członków, pracowników biura, Zarządu, kursantów, prowadzących szkolenia, szkół i partnerów Cechu. Korzysta z tych samych danych i zasad co panel Cechu, a dostęp zależy od roli i uprawnień konta.
Jakie dane przetwarza aplikacja. Dane logowania (kod CECH albo adres e-mail) i sesję, przechowywaną w zaszyfrowanej postaci na telefonie. Dane urządzenia potrzebne do wylogowania go i wysyłania powiadomień: nazwę i model telefonu, system, wersję aplikacji i identyfikator powiadomień. Ustawienia powiadomień. Wiadomości i załączniki w komunikatorze, widoczne tylko dla uczestników rozmowy. Zdjęcia, filmy i dokumenty, które sam wyślesz (na przykład dokumenty do kartoteki albo zdjęcia ze szkolenia). Pytania zadane Asystentowi Cechu.
Uprawnienia telefonu. Aparat i galerię aplikacja otwiera wyłącznie wtedy, gdy sam zrobisz lub wybierzesz zdjęcie albo film, a na wydarzeniach także do zeskanowania biletu. Kalendarz: aplikacja otwiera systemowe okno nowego wydarzenia, które zatwierdzasz sam; nie odczytuje Twojego kalendarza. Face ID, odcisk palca i kod PIN chronią dostęp do aplikacji; dane biometryczne sprawdza wyłącznie system telefonu i aplikacja ich nie otrzymuje. Aplikacja nie korzysta z lokalizacji, nie wyświetla reklam, nie śledzi Cię w innych aplikacjach i nie używa zewnętrznych narzędzi statystycznych.
Odbiorcy. Dane przechowujemy u dostawców hostingu i bazy danych panelu (Vercel, Supabase). Powiadomienia dostarczają usługi Expo, Apple i Google; na zablokowanym ekranie domyślnie nie pokazujemy treści wiadomości. Odpowiedzi Asystenta Cechu przygotowuje model językowy Google (Vertex AI) na podstawie Twojego pytania i danych, do których masz dostęp w panelu.
Legitymacja i numer PNO. Kod QR na legitymacji i certyfikacie PNO prowadzi do strony weryfikacji, która pokazuje osobie skanującej tylko imię, nazwisko i aktualny status członkostwa albo numeru PNO, bez danych kontaktowych.
Podstawa i czas przechowywania. Przetwarzamy te dane, aby świadczyć usługi dla członków i uczestników szkoleń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w prawnie uzasadnionym interesie bezpieczeństwa kont i rozliczalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Powiadomienia wysyłamy po Twojej zgodzie udzielonej w telefonie; wyłączysz je w ustawieniach aplikacji albo telefonu. Dane urządzenia usuwamy po wylogowaniu go, wiadomości przechowujemy tak długo, jak istnieje rozmowa, a dziennik zdarzeń 5 lat.
Usunięcie konta. W aplikacji (Więcej, Pomoc i konto) możesz poprosić o usunięcie konta; prośba trafia do biura Cechu. Usuwamy konto i dane, których nie musimy zachować na podstawie przepisów (na przykład rozliczenia składek i dokumenty księgowe). Każde urządzenie możesz też wylogować zdalnie w ustawieniach aplikacji.