- Cech Optyków w Warszawie
[PORADNIK PRZEDSIĘBIORCY] PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
Wprowadzenie uproszczonych zasad przechowywania akt osobowych przyniosło prawdziwą ulgę pracodawcom. Akta pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku muszą być przechowywane jedynie przez 10 lat. To znaczące ułatwienie, które redukuje koszty i upraszcza zarządzanie dokumentacją, eliminując obowiązek jej przechowywania przez 50 lat.
Korzyści dla Twojego salonu optycznego:Oszczędność miejsca: Mniej dokumentów do przechowywania oznacza więcej przestrzeni na inne potrzeby.
Mniej papierkowej roboty: Krótszy okres przechowywania to mniej dokumentacji do zarządzania.
Po zakończeniu stosunku pracy musisz wydać pracownikowi jego akta osobowe do końca miesiąca następującego po upływie 10 lat. Jeśli nie odbierze dokumentów, musisz je zniszczyć w ciągu 12 miesięcy.
Elektroniczne akta osobowe: Możesz przechowywać akta w formie elektronicznej przez 10 lat dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 1999 roku.
Skrócenie okresu przechowywania dokumentów:Aby skrócić okres przechowywania akt dla pracowników zatrudnionych od 1999 do 2018 roku, złóż w ZUS:
ZUS OSW: Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych.
ZUS RIA: Raport informacyjny zawierający dane niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty.
Terminy:ZUS RIA złóż w ciągu roku od złożenia ZUS OSW, jeśli pracownik został wcześniej wyrejestrowany.
Jeśli zatrudnienie zakończyło się po złożeniu OSW, raport ZUS RIA składasz razem z wyrejestrowaniem pracownika.
Oszczędzaj czas i miejsce, upraszczaj zarządzanie dokumentacją w swoim salonie.
Dołącz do Cechu Optyków w Warszawie, aby uzyskać więcej wsparcia i porad na temat zarządzania dokumentacją pracowniczą oraz innych aspektów prowadzenia salonu optycznego. Razem jesteśmy silniejsi!
